CRM-system: slik velger du riktig for en norsk bedrift
Et CRM-system samler kunder, salg og oppfølging på ett sted, slik at hele teamet ser det samme. Her er hva et godt CRM-system faktisk må kunne, hvilke norske detaljer som betyr mest i hverdagen, og hvordan du tester det før du binder deg.
Et CRM-system (Customer Relationship Management) er programvaren der du registrerer kunder og kontaktpersoner, følger opp salgsmuligheter, logger samtaler og møter, og sender tilbud. For en norsk bedrift bør systemet i tillegg forstå organisasjonsnummer, norsk MVA og markedsføringsloven. Webspesialisten CRM er et norsk CRM-system med alt dette innebygd, fra 0 kr for én bruker.
Uten CRM ligger kundeinformasjonen spredt: i innboksen til den som snakket med kunden sist, i et Excel-ark på fellesdisken, i telefonen til selgeren og i hodet til daglig leder. Et CRM-system samler dette i ett felles register, der hver bedrift og hver kontaktperson har sitt eget kort med all historikk.
Det viktigste et CRM-system gjør er likevel ikke å lagre data, men å sørge for at ingenting glipper. Når du logger et møte, setter du samtidig neste steg med dato. Når et tilbud er sendt, ligger salgsmuligheten på salgstavlen til noen flytter den videre. Morgenen etter ser du hvilke oppfølginger som forfaller i dag.
Et moderne CRM-system kjører i nettleseren, fungerer på mobil og krever ingen installasjon. Du betaler per bruker per måned, og kan starte i det små og legge til moduler etter hvert. Vil du lese mer om begrepet, har vi en egen guide: Hva er et CRM-system?
Innhold
Modulene et CRM-system bør ha
Ikke alle trenger alt fra dag én. Dette er byggeklossene, og hvor de finnes i Webspesialisten CRM.
Bruk listen når du sammenligner leverandører. Spør konkret, og test selv i prøveperioden.
Passer det norsk hverdag?
Er grensesnittet på norsk for alle brukere?
Slår det opp i Brønnøysundregistrene?
Regner tilbud med norske MVA-satser?
Håndterer det samtykke til markedsføring?
Får du support på norsk?
Kommer dere i gang?
Kan dere importere Excel/CSV selv?
Klarer en ny bruker seg uten kurs?
Fungerer det på mobil uten app?
Finnes det en gratis prøveperiode uten kort?
Er det bindingstid?
Holder det over tid?
Hvor lagres dataene, og finnes databehandleravtale?
Kan dere eksportere alt og slutte når dere vil?
Er det API hvis dere vil koble til andre systemer?
Hva koster det med tre ganger så mange brukere?
Hvilke funksjoner krever dyrere plan?
Norske detaljer
Små norske detaljer som sparer mye tid
Mange internasjonale CRM-systemer er gode, men er bygget for et annet marked. Det merkes i små ting: adressefelt uten postnummeroppslag, tilbud uten riktige MVA-satser, og ingen kobling mot Enhetsregisteret.
I Webspesialisten CRM skriver du firmanavnet, velger riktig treff, og organisasjonsnummer, adresse, poststed, bransje og antall ansatte fylles ut. Skriver du et postnummer, kommer poststedet av seg selv. Tilbud regner MVA per linje, og kampanjer går bare til kontakter som har samtykket.
Oppslag i Enhetsregisteret og MOD11-kontroll av org.nr.
Postnummer gir poststed automatisk
MVA 25, 15, 12 og 0 % per tilbudslinje
Import av norske Excel-filer med semikolon og æøå
crm.webspesialisten.no
Pris
Hva koster CRM-systemet?
Du betaler per bruker per måned, uten etableringskostnad og uten binding. Alt under er eks. mva.
Planene i Webspesialisten CRM med pris og innhold
Egenskap
Start
Team
Profesjonell
Bedrift
Pris per bruker/mndeks. mva, månedlig / årlig betaling
0 kr
199 / 169 kr
349 / 299 kr
549 / 469 kr
Brukere
1
10
Ubegrenset
Ubegrenset
Kontakter
500
10 000
Ubegrenset
Ubegrenset
Tilbud med MVA og e-akseptProfesjonelle tilbud kunden godtar på nett
Rapporter og dashbordPipeline, vunnet/tapt, salg per selger
Kontrakter med fornyelsesoversiktSe hvilke avtaler som fornyes de neste 90 dagene
Kundeservice / sakerSaksnummer, prioritet og SLA
E-postkampanjer med samtykkeUtsendelser som følger markedsføringsloven
Hva er forskjellen på et CRM-system og et kunderegister?
Et kunderegister er selve listen over kunder og kontaktpersoner. Et CRM-system inneholder registeret, men legger til oppfølging: aktiviteter med frister, salgsmuligheter, tilbud, historikk og rapporter.
Trenger en liten bedrift et CRM-system?
Ofte ja, så snart mer enn én person snakker med kundene eller dere sender tilbud som må følges opp. Med gratisplanen kan én person starte uten kostnad og oppgradere når flere trenger tilgang.
Må CRM-systemet installeres?
Nei. Webspesialisten CRM kjører i nettleseren på PC, Mac, nettbrett og mobil. Det er ingenting å installere eller oppdatere.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
De fleste små team er i gang samme dag: opprett konto, importer kundelisten fra Excel og inviter kollegaene. Du trenger ingen konsulent.
Kan vi få dataene ut igjen hvis vi slutter?
Ja. Du kan eksportere kontakter og bedrifter til CSV/Excel når som helst, og det er ingen bindingstid på månedlige abonnement.
Kan CRM-systemet kobles til andre systemer?
Fra Profesjonell-planen får du et dokumentert REST API og webhooks, slik at utviklere kan koble CRM-et til nettside, nettbutikk eller egne systemer. Vi har ikke ferdige koblinger til regnskapsprogram.
Hva skjer etter prøveperioden?
Etter 30 dager velger du plan. Velger du ingen betalt plan, kan du fortsette på gratisplanen Start med én bruker og opptil 500 kontakter.
CRM betyr kunderelasjonshåndtering, men i praksis handler det om én ting: at ingen kunde, avtale eller oppfølging faller mellom stolene. Her er hva et CRM gjør, og hvordan du vet om du trenger det.
Et CRM er fullt av personopplysninger. Her er de viktigste GDPR-reglene for kunderegisteret ditt, forklart på vanlig norsk, med en sjekkliste du kan bruke i dag.
Foreninger og organisasjoner har mange relasjoner og lite tid. Slik samler du medlemmer, sponsorer og samarbeidspartnere i ett ryddig register, med personvernet i orden.